档案管理工作流程 档案管理工作流程图

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于档案管理工作流程的问题，于是小编就整理了2个相关介绍档案管理工作流程的解答，让我们一起看看吧。

1. 档案管理工作流程是什么？
2. 整理档案的步骤和顺序？

档案管理工作流程是什么？

　档案管理工作流程：　　一、立卷归档　　档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。　　二、借阅　　1、本单位人员借阅档案　　由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。　　2、外单位人员查阅档案　　查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。　　三、收集、交接、整理、统计工作　　1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整　　2、***档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷　　3、次年初，***档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）　　4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导　　5、***档案员（资料员）按立卷要求立卷　　6、***档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案　　7、档案室对案卷进行分类、整理　　8、编制档号　　9、编制案卷目录等各种检索工具　　10、入库　　11、做好档案的统计、保安　　12、开展档案的利用　　13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工　　四、鉴定销毁　　档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

档案管理工作流程是收集材料一鉴别真伪(是否属于档案材料)一整理纸张(包括裱糊、裁剪)一档案分类(材料性质分类排序)一编制目录一装订成册一卷册编号一入库上架一档案利用(提供查阅)一档案转递一档案销毁。 

档案管理工作流程的每一个环节都有具体的操作要求，档案管理是依法管理，需要要有一定的专业知识。

整理档案的步骤和顺序？

1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。

2、按照相关章程进行筛选。一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

3、划分类别和级别。筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。

4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

到此，以上就是小编对于档案管理工作流程的问题就介绍到这了，希望介绍关于档案管理工作流程的2点解答对大家有用。