会议会务工作流程清单（会议会务工作流程清单 excel模板）

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本文目录一览：

• 1、会议服务流程及标准
• 2、会务组的工作流程及方案
• 3、行政秘书如何组织会议?

会议服务流程及标准

1、会议服务流程标准是：会议策划、充分沟通、会议组织、会议执行、会议总结。会议策划 会议策划是会议服务的第一步，它包括确定会议的主题、时间、地点、参会人员、会议形式等。

2、．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3、会务服务标准：会议桌、椅摆放要整齐，在一条直线上。盖杯要放在杯垫上，摆在座位的右上方，杯把朝右侧，摆放位置要求在一条直线上。烟缸三位共用一个，摆放时与杯子成一条直线。

会务组的工作流程及方案

明确活动背景、目的。明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。

一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。

（一）制订方案 会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。

会议流程及服务安排 会前准备 办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

（5）会议流程方案。（6）会后旅游行程安排。与主办方确定方案，签订合同，预付定金。会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。会议展板、展架、横幅的制作。会议各种用品的运输、托运工作。

会议接待方案（一） 会前准备工作 组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

行政秘书如何组织会议?

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2、了解掌握会议主（议）题、召开的时间、出席范围和人数，安排会议场所。发布会议通知。通知内容主要包括主（议）题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。

3、领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

4、根据会议的规模大小，考虑是否设立会务机构，一些大型的会议如企业的年中会，年末会就要设立会务机构。会务机构一般包括秘书组，会务组，后勤组等各个小组。小会则不需要。会议文件的起草工作。

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