工作效率不高 工作效率不高的问题及整改措施

wasd8456 2024-01-31 15 0

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大家好,今天小编关注到一个比较意思的话题,就是关于工作效率不高的问题,于是小编就整理了2个相关介绍工作效率不高的解答,让我们一起看看吧。

工作效率不高 工作效率不高的问题及整改措施
图片来源网络,侵删)
  1. 工作效率低的主要原因?
  2. 效率不高的原因是什么?

工作效率低的主要原因?

一、过于消极

  有的从业人员是悲观主义者,很多时候思想过于消极。例如,主管给从业人员定了一个目标,从业人员内心却认为自己无法达成,根据“墨菲定律”——越担心发生的事情越有可能会发生,很可能最终就没有达成。这是因为,如果凡事都从消极方面考虑,工作的积极性就会被大大打击,实际展业热情不高,造成效率低下。

工作效率不高 工作效率不高的问题及整改措施
(图片来源网络,侵删)

  对策:消极是一种负能量,从业人员要更正自己的思考习惯,尝试“简单、相信”,从乐观积极的角度去看待寿险生涯的未来,进而“听话、照做”,把该做的都做好。在还没结果时,不要轻易下定论,相信一切皆有可能。当从业人员改掉了消极的毛病后,自身的潜力和动力都会被激发出来,进而大大提高工作效率。

  二、开小差、做无关紧要的事

工作效率不高 工作效率不高的问题及整改措施
(图片来源网络,侵删)

  有的从业人员觉得自己天生就是慢性子,做事情比较慢,因而对于提高工作效率这个问题望而止步。但很多时候,并不是慢性子导致做事情慢,工作效率低,而是在工作时开小差,做无关紧要的事,例如,在工作的同时玩手机,一会儿刷微信朋友圈、一会儿看一下新闻,没有集中精力,导致一直不在工作状态中,效率自然低下。

  对策:一心一用的工作态度才能出高效率,因此,保险从业人员要戒掉开小差的习惯,在工作时,潜意识里提醒自己要集中精力,避免做其他无关紧要的事。特别是现在很多从业人员对手机有高度依赖性,因此一定要戒掉“离不开手机”的习惯,集中精力专注于眼前的'工作,提高效率。

  三、习惯拖延

  拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多从业人员明明知道自己有很多工作要完成,可总想着“等等再做”,往后拖延。例如,原本计划这个月要给所有客户做一次档案整理,月初的时候想着现在先不着急,还有时间,中旬再考虑,到了中旬又想着下旬再来做,而到了下旬又有其他工作要做,结果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都没有完成,推到下一个月。拖延虽然总是表现在各种小事上,但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下,实际上会对个人业绩产生很大影响

  对策:对付拖延症,最重要的是消灭“以后还有机会”“时间还很充裕”等拖延借口,不给自己留退路。在制订好***后,留给自己的唯一选择就是立即行动。这样会让人保持较高的热情和斗志,能够提高办事效率。另外,在行动之前要给行动留一个合理的期限,因为没有期限的行动常常是无效或效率很低的。

效率不高的原因是什么

现代社会时间碎片化,时间管理变得尤为重要,不论是学生职场人士还是商业人士,通过时间管理能够更好的更高效的利用时间,获得时间上更高的价值。

那到底是什么降低了我们的效率,又怎么去提升效率呢?

就我自己来说,也需要上班,同时,下班后也会看书,写公众号,还要健身,所以提升时间效率对我也很重要,下面自身的一些经验,希望对你有帮助。

1、效率不高有可能精力用在了不重要的地方,导致你做重要事情的时候缺少时间和精力。因此你需要判断哪些事情占用了你的时间,你需要把精力用在重要的地方。

2、处理不必要的工作也是在浪费时间。

试着把工作分成3类:

(1)不必要的工作,

(2)必要的工作,

(3)富有成效的工作,

处理不必要的工作就是浪费时间,哪些是你该做的,那些是不该做的,不要来者不拒。过多的职责不断增加了你对工作的时间投入,还在增加你的工作压力和出错频率。学会为自己的工作设定边界。

3、阻止和干扰让你分心的事

(1)区分个人联系方式和工作联系方式,不要把个人联系方式给客户,也避免把工作联系方式给朋友。

(2)关闭不必要的APP的信息提示功能。

(3)为进入日程表的必要工作和活动把好准入关。

(4)划定工作任务的优先顺序。

(5)同一类的事情最好一次性做完。

(6)将工作专注于有效任务上。

4、停止拖延,现在就做。

(1)区分个人联系方式和工作联系方式,不要把个人联系方式给客户,也避免把工作联系方式给朋友。

(2)关闭不必要的APP的信息提示功能。

(3)为进入日程表的必要工作和活动把好准入关。

(4)划定工作任务的优先顺序。

(5)同一类的事情最好一次性做完。

(6)将工作专注于有效任务上。

5、别为已经浪费的时间懊恼

(1)停止抱怨和消极的想法,那些对实现你的目标毫无帮助。

(2)懊恼只会进一步降低你的工作效率。

(3)与其花时间后悔,不如花时间寻找新的机会。

6、不要拒绝寻求帮助和合作

别想着一个人扛起所有事,大包大揽,事情就会控制我们,吸收我们更多时间。

(1)个人的知识能力是有限的,学会用朋友同事专业人士的杠杆来帮助自己;

(2)分工合作,你可以更快的完成工作。

(3)别贪心,敢于交出工作,不要担心功劳被被人抢走。

7、工作之外,我们还有一些自由时间,这些时间应该尽量流向学习健康,锻炼,和一些社交上,身心愉悦了也会增加你的效率。

把时间当做朋友,我们才能获得时间带给我们的价值。


到此,以上就是小编对于工作效率不高的问题就介绍到这了,希望介绍关于工作效率不高的2点解答对大家有用。

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