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大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于行政文员的工作职责的问题，于是小编就整理了1个相关介绍行政文员的工作职责的解答，让我们一起看看吧。
行政文员工作职责？
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到经理助理或者相关当事人，定期将客户投诉记录汇总给部门总经理；
（图片来源网络，侵删）
3、接受经理工作安排并协助设计师作好签合同时一些复印其他工作；
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。（经理配合提货）
（图片来源网络，侵删）
5、考勤记录发到内部QQ群上，有请***调休的另行说明。统计每月考勤并交经理助理审核，提交。
6、合同ERP备案工作，做到合同签署后按时间要求送达管理中心王剑莹备案。
7、收款负责，开好收据，注明现金还是刷卡，现金交助理放保险柜里保管，收款和刷卡记录一周内送达管理中心财务室入账。
8、客户的接待与及时清理桌面卫生、清洗杯子、打扫、早中晚各一次检查洽谈 区卫生，白天随时整理设计师洽谈过的资料。（第一句：欢迎光临）
9.部门所有人员的月业绩表。考勤表
10、配合设计师签订合同，作好保管合同工作
12.安排好送水工作。周一周四各一次。
13.做好会议纪要，上传，准备会议PPT。
14、在做好本职工作后，要积极响应公司全员营销理念，做好个人***营销。（客户的跟踪服务）
15、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
16、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
17、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
18、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
19、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
20、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
22、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
23、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
24、完成行政部经理临时交办的其他任务。
负责来访人员的接待
在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。

2.及时无误地处理来电、信件以及收发函
不论是大型企业还是小型企业，每天工作都会很多，业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件，这也是行政文员的工作之一。
3.帮助领导预订机票、酒店
作为公司领导，避免不了出差，国内国外的出差都有可能。这个时候，行政文员就要按照指示，帮助领导预订机票、酒店，并且保留好记录，以便日后财务部门的报销核对等工作。

4.负责办公用品的申领和控制
在公司内，办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作，并且对于数量进行一定的控制，避免出现办公用品的浪费情况。
5.每个月份的考勤记录和统计
行政文员的主要工作还包括每个月份员工的考勤记录和统计工作，这个工作也是十分重要的，一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。
到此，以上就是小编对于行政文员的工作职责的问题就介绍到这了，希望介绍关于行政文员的工作职责的1点解答对大家有用。
