公司办公室工作内容 公司办公室工作内容清单

wasd8456 2024-01-19 21 0

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大家好,今天小编关注到一个比较意思的话题,就是关于公司办公室工作内容问题,于是小编就整理了3个相关介绍公司办公室工作内容的解答,让我们一起看看吧。

公司办公室工作内容 公司办公室工作内容清单
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  1. 公司办公室职责?
  2. 办公室岗位职责有哪些?
  3. 办公室人员的工作职责?

公司办公室职责

1、注重信息收集与调研,做好综合协调工作,为领导决策提供意见建议

2、负责公司会议活动的筹备、组织、接待工作,做好会议记录、纪要。

公司办公室工作内容 公司办公室工作内容清单
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3、负责文件的收发、批处、印章和文秘档案管理工作。

4、负责草拟半年、年度工作计划总结和领导讲话。

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5、为产业系统党务管理、党风廉政建设员工的年度考核做好事务性工作。

6、负责公司的人事管理、考勤、职工培训人力资源开发和***慰问。

7、负责公司宣传报道工作及信息化平台的建设、管理和维护。

8、负责公司办公***的调配、房屋设备的维护以及安全保卫。

9、负责公司用车、用餐、出差登记的审核及其他后勤保障。

10、完成公司领导交办的其他工作任务

1.负责公司职工的考勤、请、消***的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班;

2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责情况,及时发现问题并加以解决。

3、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。

1、主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

办公室岗位职责有哪些

(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户

(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。

做好办公室设备管理及维修。

(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。

(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

办公室人员的工作职责

办公室主任:主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会[_a***_]的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

到此,以上就是小编对于公司办公室工作内容的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司办公室工作内容的3点解答对大家有用。

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