档案工作行业标准 档案工作行业标准有哪些

wasd8456 2024-01-10 12 0

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大家好,今天小编关注到一个比较意思的话题,就是关于档案工作行业标准问题,于是小编就整理了2个相关介绍档案工作行业标准的解答,让我们一起看看吧。

档案工作行业标准 档案工作行业标准有哪些
图片来源网络,侵删)
  1. 国家对企业档案管理工作的新要求?
  2. 档案库房温度、湿度标准范围?

国家企业档案管理工作的新要求

1)完整性要求。一方面要保证档案数量安全,成分多样,使应该集中保存的档案不致分散和遗漏,维护全宗的完整;另一方面要尽量保持档案间的历史联系,不能人为地割裂、分散。

(2)安全性要求。尽可能地延长档案的寿命,保护其安全,避免档案中的机密泄漏,这是档案管理的基本任务之一。

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(3)科学性要求。***用科学的理论和方法,遵循档案工作的发展规律,进行科学管理,使档案管理工作迈向更高水平。

(4)规范性要求。即档案管理的标准化要求。这就要求统一规划、统一协调,制订各项档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施。通过法规手段,实现档案管理工作的标准化、规范化,使档案信息***得以共享。

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(5)经济性要求。经济因素在档案管理系统进行中起决定作用。

(6)现代化要求。档案管理现代化已成为一种发展趋势,将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中,可大大提高档案管理工作的效率

企业档案管理具体包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用等。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、***、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案库房温度、湿度标准范围?

、档案室储存环境规定标准要求

国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

档案库房温湿度规范

温、湿度范围

***暖期

夏季

温度

14℃-24℃

≥14℃

≤24℃

相对湿度

45%-60%

≥45%

≤60%

二、温湿度调节传统方式

我国地域辽阔,南北温差大,需要根据当地温度条件***取增温、降温措施,已达到适合档案保存的温度。我国北方地区冬季寒冷,气温较低,因此需要***取增温措施,以保护档案。我国南方地区夏季气温高,持续时间长,因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。

温度可通过空调进行调节,湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。机关档案室一般空间不大,在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿度的问题。

(一)通风的目的:根据空气流动的规律,有计划地使室内外的空气交换,从而达到调节室内温湿度的目的。

(二)通风的原则:室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内,方可通风。

(三)通风注意事项:通风时,应对室内外温湿度进行随时监测,注意其变化的情况,以便***取相应措施。通风时应注意防尘和防有害气体进入室内。通风后应立即密闭,使室内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。

到此,以上就是小编对于档案工作行业标准的问题就介绍到这了,希望介绍关于档案工作行业标准的2点解答对大家有用。

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