人事行政助理工作内容

wasd8456 2024-01-07 17 0

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大家好,今天小编关注到一个比较意思的话题,就是关于人事行政助理工作内容问题,于是小编就整理了3个相关介绍人事行政助理工内容的解答,让我们一起看看吧。

人事行政助理工作内容
图片来源网络,侵删)
  1. 行政助理主要负责什么工作呀?
  2. 行政助理主要做些什么工作?需要哪些能力?
  3. 行政助理的工作内容是什么?

行政助理主要负责什么工作呀?

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

人事行政助理工作内容
(图片来源网络,侵删)

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

人事行政助理工作内容
(图片来源网络,侵删)

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备会议记录和会后内容整理工作

行政助理主要做些什么工作?需要哪些能力

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;

其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。

第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。

第四,要有一定的行政专业知识如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。

第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。

第六,最好自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。

希望能帮到您。

行政助理的工作内容是什么?

1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求***,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请***、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划

8.负责办公用品***购***制定及物品领取管理。

到此,以上就是小编对于人事行政助理工作内容的问题就介绍到这了,希望介绍关于人事行政助理工作内容的3点解答对大家有用。

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