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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于对文秘工作的认识的问题,于是小编就整理了3个相关介绍对文秘工作的认识的解答,让我们一起看看吧。
秘书工作的特点如下: 1、机要性与群众性相统一。
古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重,要求政治上绝对忠实可靠,有高度的保密观念,严格的保密纪律,严守各种机密。我们党和国家对秘书人员的选用条件也是十分严格的,专门制定颁发了机要秘书工作的规定,任用前要进行政治审查,任用后要经常进行保密教育,都是出于秘书工作的客观需要。2、综合性与专业性相统一。秘书工作所涉及的范围和内容十分广泛,具有突出的综合性,包括起草综合性的文电,提供综合性的信息,进行综合性的调研,处理综合性的事务,综合各部门的情况,办理不属于业务部门职责范围内的事务。3、秘书工作又有它的专业性。这种专业性,主要是秘书业务的特殊要求,例如,秘书工作要求秘书人员必须具有较高的政策水平、文字水平和理论水平,有较强的参谋能力、调研能力、信息处理能力和办文办事能力,熟悉文书、档案、保密、信访、会务、通信、礼仪等方面的知识,会操作现代化办公设施等等,要达到上述要求绝非易事,非进行专业训练不可。4、秘书工作是综合性与专业性的辩证统一。综合性是它的主要方面,专业性则是它的次要方面。二者是相互渗透,相***相成的。秘书人员的专业知识越丰富,越全面,总揽全局的综合能力也就越强;秘书人员的综合能力越强,对全局了解得越透彻,也更有利于他对专业知识的掌握。二者是相互结合,相互促进的辩证统一关系。5、秘书工作是事务性与思想性的对立统一。首先,二者是相互渗透的。一方面,秘书工作在整体上具有极强的思想性,但就局部而言,即使是思想性很强的工作,也或多或少地带有事务性。另一方面,秘书部门日常平凡的事务工作,又无不具有内在的思想性。其次,二者是相互影响的。6、秘书工作既有被动性的一面,更有主动性的一面,是被动性与主动性的辩证统一,秘书人员必须正确认识和处理被动性与主动性的关系。只看到秘书工作的被动性,看不到秘书工作的主动性,是一种片面的认识。7、经常性是它的主导方面,突击性则处于次要的从属地位。二者相互联系,相互影响。秘书工作者既要连续不断地处理经常性工作,又要能够应付突如其来的复杂情况,这是很不容易的。因为这种女人往往很漂亮 ,而且非常有气质
秘书的漂亮指的是礼仪,形象,礼仪形象,也间接影响到企业形象,向任何工作一样,秘书工作是非常细致和重要的,秘书是老板的左膀右臂,他的工作态度和为人处事不再是个人行为,可直接影响老板的工作效率和工作形象。
秘书一般都待人和善,有爱心,工作勤奋,有责任感和主动性。和身材。都是非常完美的。
这样的女人都应该具备高学历和高情商!能够做文秘的都是文科生 ,长期受书本的熏陶,都有书卷气,文艺青年,有突出的气质。
文秘工作要有很强的工作能力,表达、写作、理解、调控、应变、接人待物等。
再有就是外形要漂亮 ,穿衣要有品位,因为她的形象间接表达就是企业的形象,做秘书的女人从内而外都散发出特别的魅力!
1)办公室人员“善谋”要求:能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事务;要“参”到点子上、“谋”到关键处、注重谏言技巧。
2)办公室工作人员“善谋”还必须谨防几个误区:一是“参政”意识过“度”,把自己摆在“准领导”或副职的位置,把幕后工作放到台前;二是轻易抛出“夹生”想法,强加于领导,于公于已都不利;三是出“馊主意”帮倒忙,给工作带来损失,造成被动。
要避免以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。
到此,以上就是小编对于对文秘工作的认识的问题就介绍到这了,希望介绍关于对文秘工作的认识的3点解答对大家有用。